Zap 模板

Zapier 使应用程序能够协同工作，实现单独无法完成的功能。凭借一些灵感和创意，用户可以将数十个应用程序无缝整合成独特的自动化流程，从而在更短时间内高效完成与您的应用程序相关的任务。

注意：Zap 模板仅支持公共集成。目前，Zap 模板不支持私有集成。

Zap 模板是预先准备好的 Z一旦您有了步骤一旦您有了步骤一旦您有了步骤一一旦您有了步骤位置和字段名称，就可以将它们组合成自定义映射元素。

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示例：Google Calendar > 新事件的"eventType"字段未在样本数据中返回。如果您想在 Zap 模板中映射该字段，则可以使用自定义映射元素"{{1__eventType}}"。序和核心字段已预先选择，适用于公开可用的 Zapier 集成。只需几下点击，它们可以帮助用户发现特定用例、连接应用程序并启用 Zap。Zap 模板是让用户自动化工作流程的最快方式。

它们也是推广您的应用程序的绝佳方式，因为您的 Zap 模板会在以下位置展示：

• Zapier 的应用程序目录
• Zapier 的入门体验
• 许多 Zapier 的 7,000 多个集成合作伙伴的应用程序和网站中

Zap 模板还可以嵌入您的网站和内容中，帮助您的用户开始使用 Zapier 集成。您创建的 Zap 模板越多、用户越多，就越有可能被展示。这有助于您的 Zapier 集成获得更多人气，并在 Zapier 合作伙伴计划 中提升排名。要了解更多关于将 Zap 模板（和其他体验）嵌入您的应用程序或网站的信息，请查看我们的专用 嵌入 部分。

预计创建 Zap 模板所需时间：10 分钟。

如何构建 Zap 模板

创建 Zap 模板的过程简单明了，与构建任何其他 Zap 的步骤相同。首先，选择应用程序和触发器来启动 Zap。然后，选择一个动作应用程序，并将触发器应用程序的字段映射到动作中。您还可以添加可选步骤来进一步自定义您的 Zap。最后，为您的 Zap 提供一个清晰的标题和描述，以帮助他人快速理解其用途和适用场景。

要开始，请转到 Zapier 的 Zap 模板创建器，或者从 Zap 模板仪表板 点击“创建 Zap 模板”。

1. 添加触发器步骤

从“热门应用程序”列表中选择触发器应用程序，或通过名称搜索应用程序。

注意：Zap 模板中仅可使用已公开发布的 Zapier 集成。处于“私有”状态的集成无法用于 Zap 模板。

从下拉菜单中选择该应用程序的触发器，以启动您的 Zap。

在创建 Zap 模板时，您无法连接账户。相反，Zap 模板编辑器将使用所选方法（触发器/动作/搜索）提供的样本数据。您可以在“测试”窗格中查看可用样本数据。如果某些字段不可用，那是因为集成开发人员未在集成的样本数据中包含它们。尽管您仍可以在 Zap 模板中使用该方法，但您可能无法为后续动作步骤预先映射字段。

如果触发器有输入字段需要自定义，您可以分配默认值或将输入字段留空。用户在设置 Zap 时可以输入自己的信息。完成操作后，点击“继续”以转到下一步。

2. 添加动作步骤

从“热门应用程序”列表中选择动作应用程序，或通过名称搜索应用程序。

注意：Zap 模板中仅可使用已公开发布的 Zapier 集成。处于“私有”状态的集成无法用于 Zap 模板。

从下拉菜单中选择您希望在触发器后执行的应用程序动作。与触发器类似，Zap 模板编辑器将加载所选动作的可用样本数据。

注意：如果您在触发器后添加了一个搜索动作，则需要在搜索后添加另一个动作步骤。这是因为 Zap 无法以搜索方法结束（除非它是动态的“查找或创建”动作）。

现在是 Zap 模板中最关键的部分：在适当情况下，将触发器的输出字段映射到动作的输入字段。动作步骤将显示静态可用的输入字段。基于其他字段输入而动态填充的输入字段将不可用。为了提供最佳的 Zap 模板体验，请尽可能为尽可能多的输入字段添加字段映射，以帮助用户快速设置 Zap。例如，您可以将 Gmail 的“附件”字段映射到 Google Drive 的“文件”字段，以及“附件文件名”映射到“文件名”字段。

注意：应用程序的自定义字段（即用户添加的字段）将不可用。这是因为 Zap 模板编辑器未与应用程序账户进行身份验证，因此无法获取这些数据。当用户从您的模板创建 Zap 时，他们可以使用动态和自定义字段。

提示：使用 Zapier 的日期和时间语法 来修改动作表单字段中的日期和时间。

大多数下拉菜单用于选择文件夹、项目和其他用户生成的数据，默认应留空。但是，如果您确定某个布尔是/否字段的最佳选项，则可以为其选择选项。

Zap 模板的动作表单包括“必填”字段（用红色星号表示）和“可选”字段。当用户设置您的 Zap 模板时，他们必须在启用 Zap 之前完成“必填”字段。如果您知道这些字段的最佳数据，请添加映射，以确保用户的 Zap 包含尽可能多的细节。

注意：除非所有使用该 Zap 模板的用户都希望在动作中包含该值，否则不要在输入字段中输入值。

Zapier 会显示一个“测试”窗格，类似于用户设置 Zap 时看到的内容。在构建 Zap 模板时，您无法测试动作步骤。“测试”窗格会指出这一点，并默认显示成功的测试结果。

3. （可选）添加过滤器或其他动作步骤

您可以选择向 Zap 添加另一个步骤，或者仅使用两个步骤（触发器和 1 个动作步骤）完成并保存此 Zap 模板。

大多数 Zap 模板只需两个步骤：一个触发器用于监视另一个应用程序中的新数据或更新数据，以及一个动作用于在另一个应用程序中处理这些数据。但是，有时您需要更多步骤来实现高级工作流程，包括：

• 额外的创建动作 以向工作流程添加更多自动化
• 过滤器 用于监视触发器或动作步骤中的特定项目
• 搜索动作 用于从应用程序中查找特定数据，尤其是推荐用于查找客户、工单、项目等，然后再使用 Zap 创建新项目

要向 Zap 添加另一个搜索或创建动作，请点击您希望插入额外步骤的位置的“+”按钮。然后重复步骤 2 并设置额外动作。

例如，您可以在触发器和动作步骤之间添加一个过滤器，以便动作步骤仅在满足特定条件时运行。了解更多关于过滤器。您可以在 Zap 模板中定义过滤器，或者留空让用户根据需要自定义过滤器。

注意：大多数 Zap 模板不需要过滤器，大多数过滤器应由用户在需要时添加。但是，如果您的 Zap 模板仅在添加过滤器以删除多余数据时才有用，则在模板中包含过滤器可能会有帮助。

注意：Zapier 的 Paths、Code、Webhooks、Looping 和 Formatter 动作步骤当前不允许用于 Zap 模板。

4. 添加标题、描述并测试您的 Zap 模板

完成 Zap 模板的构建后，您可以为其添加标题和描述。点击右上角或最后一个步骤的“测试”部分的底部“提交”按钮。

点击“提交”后，您将被提示为 Zap 模板提供标题和描述。

Zap 模板旨在突出特定用例并激励用户使用流行应用程序自动化工作流程。一个清晰、有吸引力的标题能快速抓住注意力，并简要传达核心想法，无论用户是在浏览 Zapier 还是探索嵌入式体验。描述提供更多细节，解释用例以及 Zap 的工作原理。标题和描述共同激发兴趣，并指导用户快速设置并激活 Zap。

如何编写 Zap 模板标题

标题应清晰简洁地陈述 Zap 连接的应用程序以及它实现的工作流程。标题包括触发器和动作应用程序以及它们执行的操作。使用现在时、主动语态和句子首字母大写。

大多数 Zap 模板标题类似这样：“将新 Gmail 电子邮件添加到 Google Sheets 作为行”。标题会提到触发器应用程序中发生的情况，然后是 Zapier 在动作应用程序中执行的操作。一些好的标题示例：

• “为新 Wufoo 表单条目创建 Trello 卡片”
• “为 Google Drive 中文件夹的新文件获取 Slack 通知”
• “将新 Gumroad 客户订阅到 MailChimp 列表”
• “将新喜欢的 SoundCloud 曲目保存到 Google Drive”

提示：根据您的判断决定先提及动作还是触发器应用程序。在大多数情况下，先提及触发器应用程序效果最好，但如果听起来 awkward，则可以先提及动作应用程序。

在 Zap 模板标题中遵循这些规则：

• 以适当的动词开头：Zap 模板以描述动作应用程序中 Zap 执行的操作的动作动词开头，例如“创建”、“添加”、“制作”、“插入”、“更新”、“订阅”或“获取”。尽可能使用独特的动词，并选择最合适的动词来描述 Zapier 与应用程序的交互。
• 使用句子首字母大写：标题和应用程序名称的首字母大写时要适当。
  • 正确："为新 Wufoo 表单条目创建 Trello 卡片"
  • 错误："为新 Wufoo 表单条目创建 Trello 卡片"（全部大写首字母）
• 使用现在时和主动语态：Zap 会自动运行，只要触发器条件满足。标题应使用主动现在时来反映这一点。
  • 正确："为 Google Drive 的新文件获取 Slack 通知"
  • 错误："Slack 将在保存新 Google Drive 文件时通知您"
• 始终指定触发器涉及新项目或更新项目：Zap 通常在创建新项目或更新现有项目时运行。请在标题中在动作应用程序名称之前包含“新”或“更新”，以澄清 Zap 将自动化的内容。
• 将应用程序项目设为复数：Zap 会针对触发器应用程序中的每个新项目或更新项目运行。请始终将触发器和动作项目设为复数，例如“Google Sheets 行”或“Mailchimp 订阅者”。
• 尊重应用程序名称样式：确保使用与 Zap 中应用程序品牌相同的首字母大写和拼写；请查看应用程序的网站或 Zapier 的集成列表。
• 标题中不要使用“同步”或“自动”：所有 Zap 都会自动运行，且无法双向同步数据。请避免在标题中使用这些术语；“同步”会产生误导，“自动”则是多余的。
• 不要使用人称代词：除非触发器或动作项目特别包含这些词，否则不要在 Zap 模板标题中使用“您”、“我们”或“我”。

如何编写 Zap 模板描述

Zap 模板描述在 2 到 4 个句子中分享更多关于 Zap 功能的细节以及使用场景。描述告诉读者这个 Zap 为他们做什么以及它如何工作。

从用户的问题或需求入手描述。然后解释 Zapier 如何解决该需求、Zap 何时运行以及 Zap 运行时做什么。用通俗易懂的语言解释触发器和动作项目，以展示工作流程的价值。一些好的示例：

您是否发现自己花费太多时间手动将活动参与者添加到 CRM？现在，通过 Zapier 的帮助，这些繁琐工作将由系统完成。此集成会在 Eventbrite 上出现新参与者时，将其添加到 Zoho CRM 作为新联系人，从而为您节省时间，让您专注于更重要的事。

一旦有人在您的网站上填写表格，您可能希望收到通知或发送后续电子邮件。此 Zapier 自动化优雅地处理两者：每当您收到新 Typeform 条目时，都会通过 Gmail 发送电子邮件给您或表单回复者。您再也不必反复发送相同的消息了。

高效的订单处理能让客户满意。使用此 Zapier 自动化，确保每笔新订单都能得到及时处理。它会在设置后捕获 Shopify 商店中的每笔新订单，并在 Onfleet 上为其创建交付任务，从而让您的团队无需延误即可完成。

请记住这些指导原则：

• 与 Zap 标题一样，使用现在时和主动语态。
• 一段落，2-4 个句子就足够适用于大多数 Zap 模板描述。
• 不要使用 Zapier 专有术语，包括 Zap、Zap 模板、触发器、动作或 Zapier 不支持的术语（如同步）。相反，使用通用的词汇，例如“集成”或“自动化”，以便于普遍理解。
• 使用与集成本身相同的术语。如果某个应用程序将表单结果称为“条目”，不要称其为“提交”；如果电子邮件应用程序使用“标签”，不要称为“文件夹”。
• 不要包含链接。任何链接（无论是 Zapier 所有还是第三方所有）都不应包含。
• 在结尾添加提示。如果您的 Zap 模板需要额外的设置（如过滤器或其他步骤），或未覆盖用户可能期望的所有用例，请在结尾添加一个句子来澄清。从“注意：”开头，并使用 Markdown 格式将整个提示设为斜体。例如：注意：请向 Zap 的过滤器步骤添加您想要的标签。

注意：始终为每个 Zap 模板编写独特的描述——那些仅替换应用程序名称的相同描述，或那些复制 Zap 模板标题的描述将被拒绝。

添加 Zap 模板标题和描述后，点击“保存草稿”。

现在，尝试使用 Zap 模板，确保它按预期工作。打开您的 Zap 模板仪表板，点击您构建的 Zap 模板旁边的“...”图标，然后选择“创建 Zap”。一个新窗口将打开，从 Zap 模板创建 Zap。逐个步骤点击，验证一切正常运行，并且您可以启用 Zap。

5. 提交 Zap 模板进行审核

当您的 Zap 模板准备好公开发布时，在您添加标题和描述的同一模式窗口中点击“提交审核”。这将把 Zap 模板提交给我们的团队进行审核，以确保它按预期工作并符合我们的标准。

在您的 Zap 模板经过审核后，我们会向您发送一封自动电子邮件，主题为“我们已审核您的 Zap 模板！”。审核通常在 2 周内完成。如果您的 Zap 模板获得批准，我们将发布它们，以便它们出现在您的应用程序目录页面和我们的嵌入解决方案中。

如果您的 Zap 模板被拒绝，自动电子邮件会提供原因以及如何更新 Zap 模板，然后重新提交审核。

您可以创建并提交任意数量的 Zap 模板！创建得越多，用户就越容易发现您的集成并使用它构建 Zap。

手动字段映射（自定义映射元素）

在创建 Zap 模板时，您通常通过从集成开发人员添加的样本数据列表中选择字段（或“映射元素”）来映射数据之间的步骤。字段映射允许数据从一个步骤传输到另一个步骤。自定义映射元素更进一步，让您映射那些您知道由集成返回但未作为样本数据添加的字段。

例如，如果您想在 Zap 模板的触发器和步骤 2 之间映射字段“eventType”，但“eventType”未在触发器的样本数据中可用，则可以创建自定义映射元素来动态提取此字段。以下是创建自定义映射元素的方法。

步骤 1：识别步骤位置
触发器位于位置 1，后续步骤按顺序编号。

步骤 2：确定字段名称

由于样本数据中不包含您想要的字段，我们建议设置一个实时 Zap 来复制您要创建的 Zap 模板。

• 发布 Zap 后，让它实时运行，然后查看其 Zap 历史记录。
• 从 Zap 历史记录中，您可以识别要提取数据的确切字段名称。
• 在此示例中，我们可以看到 Google Calendar > 新事件返回字段“eventType”。

步骤 3：组合步骤位置和字段名称

一旦您有了步骤位置和字段名称，就可以将它们组合成自定义映射元素。

• 以 2 个开括号“{{”开头
• 添加步骤位置，后跟 2 个下划线“__”
• 接下来，添加字段名称
• 最后，以 2 个闭括号“}}”结束

示例：Google Calendar > 新事件的"eventType"字段未在样本数据中返回。如果您想在 Zap 模板中映射该字段，则可以使用自定义映射元素"{{1__eventType}}"。

步骤 4：插入自定义映射元素

您可以将自定义映射元素插入到返回数据之后的任何步骤中的任何字段。

其他注意事项

• 自定义映射元素适用于 Zap 模板和常规 Zap。了解更多关于在 Zap 中创建自定义映射元素。
• 自定义映射元素仅在实时 Zap 运行返回所使用的字段时有效。如果在实时 Zap 运行期间未返回该字段，则使用自定义映射元素映射的字段将保持为空。
• 上述方法仅适用于顶级字段。如果字段嵌套在其他字段（或多个字段）之下，则每个嵌套部分用双下划线分隔。
• 例如，如果触发器返回以下内容，并且您想检索问题 3 的响应，则自定义映射元素将如下所示：“{{1__questions__3}}”

通过遵循这些步骤，您应该能够有效地将自定义映射元素添加到您的 Zap 模板。

推广您的 Zap 模板

将理想的工作流程转换为 Zap 模板还不够。您需要将它们展示给最终用户。Zapier 会自动在我们的 SEO、应用程序目录和使用我们的嵌入工具的合作伙伴网站上推广您的 Zap 模板（其中包含您和他们的应用程序）。您可以通过将它们嵌入您的网站（用户仪表板、博客文章、帮助文章）使用我们的 Zap 模板元素 来进一步推广。

Zapier 应用程序目录

您的已发布 Zap 模板将出现在您的目录页面上。Zap 模板按人气松散排序，帮助用户轻松发现常见用例。用户还可以搜索将您的应用程序与其他应用程序连接的 Zap 模板。

管理您的 Zap 模板

随着时间推移，您可能会创建数十个 Zap 模板。您可以从 Zap 模板 仪表板管理它们——包括草稿、审核中或公开可用状态，以及 Zapier 开发人员平台工具。

在左侧边栏中按状态过滤您的 Zap 模板，点击 Zap 模板进行编辑，或选择 Zap 模板右侧的齿轮图标来复制其公共链接、测试它或删除它。

如果您有任何在“已拒绝”列表中的 Zap 模板，请编辑它们以修复问题，然后重新提交。您无法编辑公开 Zap 模板，但如果您注意到现有 Zap 模板需要更改，请提交我们的联系表格 并提供 Zap 模板 ID。我们可以将 Zap 设置为草稿状态，以便您编辑并重新提交审核。

推广集成的新版本

在推广集成的新版本时，所有使用该集成且与现有版本无破坏性更改的 Zap 模板都将更新为使用新版本。以下被视为破坏性更改：

• 触发器/动作被隐藏或删除
• 触发器/动作键被更改
• 触发器/动作输入字段键被更改或删除
• 触发器/动作输出字段键被更改或删除

如果先前版本和新推广版本之间存在破坏性更改，则现有 Zap 模板不会自动更新，并将继续使用先前版本。这可能导致旧版本随着时间推移获得新用户。请考虑在新版本中进行更改 的用户影响。

弃用集成版本

在弃用集成版本时，任何使用该集成的 Zap 模板将在弃用后 24 小时内自动标记为无效。

在无效状态下，Zap 模板不会公开，直到它被调整为使用非弃用版本、重新提交审核并获得批准。这确保用户不会使用已弃用和故障的 Zap 模板创建 Zap。如果您在访问无效模板时遇到问题，请提交工单。

常见问题

• 在哪里可以找到 Zap 模板的 ID？
• 为什么在我的应用程序目录页面上看到一些 Zap 模板，但它们没有出现在开发人员平台的“Zap 模板”页面上？
• 谁可以发布使用我的集成的 Zap 模板？
• 我可以选择退出 Zapier 为我的集成生成的 Zap 模板吗？
• 我们可以从目录页面中删除或隐藏包含我们竞争对手的 Zap 模板吗？
• 如何对已发布的 Zap 模板进行更改？
• 如何重新排序目录页面上的 Zap 模板？
• 如何排除目录页面上的特定 Zap 模板？
• 如何查看我的集成团队创建的所有 Zap 模板？
• 如何取消发布 Zap 模板？
• 为什么我的 Zap 模板被拒绝？
• 我可以选择在嵌入中显示哪些 Zap 模板？
• 特定 Zap 模板有多少用户在使用？
• 我的集成应该有多少 Zap 模板？
• 为什么我的 Zap 模板停止工作？
• 我的 Zap 模板应该突出哪些用例？
• 我可以向 Zap 模板添加过滤器或其他条件吗？
• 用户需要账户才能创建自己的 Zap 吗？

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需要帮助？告诉我们您的问题，我们会将您连接到合适的资源。